| Наименование документа |
Нормативный акт, обосновывающий необходимость наличия документа. Утвержденная форма документа, если таковая имеется
|
|
Обязательные
|
|
Штатное расписание
|
Статьи 15, 57 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ)
Форма Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.04(далее постановление № 1)
|
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
Статьи 189, 190 ТК РФ
|
|
Табель учета рабочего времени
|
Статья 91 ТК РФ
Формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением №1
|
|
Положение об оплате труда
|
Статья 135 ТК РФ
|
|
Положение о персональных данных работников
|
Статья 87 ТК РФ
|
|
Трудовые договоры с работниками
|
Статьи 16, 56, 57 ТК РФ
|
|
Приказы о приеме на работу
|
Статья 68 ТК РФ.
Формы Т-1 или Т-1а, утвержденные постановлением №1
|
|
Документы, подтверждающие данные об образовании, квалификации и наличии специальных знаний у работников, а также документы воинского учета
|
Статья 65 ТК РФ
|
|
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (или соответствующие расписки работников)
|
Статья 68 ТК РФ
|
|
Приказы о переводе на другую работу
|
Статья 72 ТК РФ
Формы Т-5 или Т-5а, утвержденные постановлением № 1
|
|
Трудовые книжки
|
Статья 65 ТК РФ
|
|
Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе
|
Статья 99 ТК РФ
|
|
Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др.
|
Статья 99 ТК РФ
|
|
Уведомления, врученные работникам определенных категорий (женщины с детьми до трех лет, работники до 18 лет и др.) об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни
|
Статьи 99, 113 ТК РФ
|
|
Листки временной нетрудоспособности и журнал учета листков временной нетрудоспособности
|
Статья 183 ТК РФ
|
|
Форма расчетного листка при выплате заработной платы
|
Статья 136 ТК РФ
|
|
График отпусков на календарный год
|
Статья 123 ТК РФ
Форма Т-7, утвержденная постановлением № 1
|
|
Заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части
|
Статьи 124, 125 ТК РФ
|
|
Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска
|
Статья 123 ТК РФ
|
|
Документы, подтверждающие оплату отпускных, (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. п.)
|
Статья 136 ТК РФ
|
|
Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования)
|
Статья 193 ТК РФ
|
|
Документы, подтверждающие основание для увольнения (заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.)
|
Статьи 77-84 ТК РФ
|
|
Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений
|
Статьи 71,79,180 ТК РФ
|
|
Приказы об увольнении с работы
|
Статья 84.1 ТК РФ
Формы Т-8 или Т-8а, утвержденные постановлением №1
|
|
Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников
|
Статьи 243, 244 ТК РФ
|
|
Акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы
|
Форма Т-73, утвержденная постановлением №1
|
|
Личные карточки работников
|
Форма 7-2, утвержденная постановлением №1
|
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
Форма утверждена постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69
|
|
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
Форма утверждена постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69
|
|
Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями
Справки о выплате заработной платы (в том числе под расчет с уволенными работниками, об оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и других выплат при увольнении по сокращению численности или штатов и др.)
|
Формы Т-49, 1-51, Т-53, утвержденные постановлением № 1
|
|
Приказы о предоставлении отпуска
|
Формы Т-6 или Т-6а, утвержденные постановлением № 1
|
|
Записка-расчет о предоставлении отпуска
|
Форма Т-60, утвержденная постановлением №1
|
|
Приказы о направлении работников в командировку
|
Статья 166 ТК РФ
Формы Т-9 или Т-9а, утвержденные постановлением № 1
|
|
Командировочные удостоверения работников
|
Форма Т-10, утвержденная постановлением №1
|
|
Служебные задания для направления в командировку и отчеты о его выполнении
|
Форма Т-11, утвержденная постановлением №1
|
|
Комплект документов по охране труде (правила и инструкции по ОТ, положение об ОТ, приказы о формировании комиссии и назначении ответственного за ОТ, инструкции по ОТ, программа вводного инструктажа по ОТ)
|
Статьи 212, 217 ТК РФ
Федеральный закон от 17.07.99 № 181-Ф3 «Об основах охраны труда в Российской Федерации»
|
|
Необязательные
|
|
Положения/соглашения о коммерческой тайне и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
|
Статья 57 ТК РФ
|
|
Положение о премировании
|
Статья 144 ТК РФ
|
|
Положение об аттестации, приказ о назначении аттестационной комиссии и иные документы, касающиеся проведения аттестации
|
Статья 81 ТК РФ
|
|
Коллективный договор, если работники выразили соответствующую инициативу
|
Статья 22 ТК РФ
|
|
Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров (в определенных случаях)
|
Статьи 69, 266, 328,331 ТК РФ
|
|
График сменности, если в компании установлена посменная работа
|
Статья 103 ТК РФ
|
