Обзор зарплат: секретарь.
Татьяна Горячева
Источник:
Сегодня секретарь компании – не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.
Санкт-Петербург
Помимо соответствия «стандартным требованиям» (под этим подразумеваются знание компьютера, оргтехники, умение обращаться с АТС, работать в Интернете, с электронной почтой, знание делопроизводства, делового этикета), секретарь должен еще быть аккуратным, внимательным, исполнительным, понимать все с полуслова, уметь держать язык за зубами.
Нужно иметь четкую дикцию, приятный голос, грамотную речь, уметь вести телефонную беседу, логично излагать мысли на письме и составлять официальные документы.
Будет очень кстати, если вы владеете иностранным языком – это повысит вашу стоимость на рынке труда процентов на 20.
Подразумевается также, что секретарь должен быть образованным и воспитанным, уметь вести себя дипломатично, ведь именно он решает, кого допустить к боссу, а кто не должен отвлекать начальника попусту, какую проблему может решить только сам начальник, а с какой можно обратиться к клерку.
Иногда секретарю приходится применять медицинские навыки или заменять психолога, если босс вздумает приболеть или его растревожат текущие дела. Так что стрессоустойчивость – важное качество секретаря.
Чем крупнее компания, тем больше ответственности и тем реальнее рассчитывать на высокий уровень оплаты. Однако, предлагая солидные деньги, работодатель наверняка намерен получить профессионала экстра-класса. Так что, если вы вдохновитесь большой зарплатой, не забудьте подумать, готовы ли вы практически отказаться от своей собственной жизни и всю себя посвятить исключительно интересам компании и любимого босса? Ведь рабочий день у секретаря обычно ненормированный, и позволить себе отдых он может лишь, когда начальник решил передохнуть. Хватит ли у вас терпения, навыков, расторопности, деловитости, чтобы составлять рабочий график руководителя, организовывать совещания, переговоры, успевать купить билет на самолет, который улетает через три часа, а пока босс в полете – заказать ему гостиницу? При этом никто не снимет с вас обязанности обеспечивать секретариат канцелярскими принадлежностями, подавать пресловутый чай-кофе, отвечать на телефонные звонки, корректировать назначенные встречи… и так далее до бесконечности.
Кадровики отмечают, что найти хорошего секретаря непросто, хотя для рынка труда характерно их явное перепроизводство. Откликов на объявления – масса, а на деле многие претенденты обладают единственным достоинством – «корочками» об окончании секретарских курсов. Видимо, такая ситуация и способствует наличию минимальных предложений по зарплате. Но и на небольшие деньги стоит соглашаться тем соискателям, которые намерены приобрести секретарский опыт. Кстати, невысокая оплата – чаще всего признак маленькой фирмы, где обязанности секретаря наиболее разносторонни, а значит, имеется обширное поле деятельности для пробы своих сил и приобретения навыков. Хотя работодатели, экономящие на зарплате секретаря, должны четко понимать – долго на таких деньгах сотрудник не задержится: придется либо увеличивать жалованье, либо искать другого.
Хотя предлагаемый уровень оплаты секретаря нередко формируется исходя из штатного расписания компании, он может колебаться в зависимости от личности претендента и его профессиональных качеств. Если соискатель нравится, ему могут пойти навстречу, предложить побольше денег. Торг здесь уместен – не стесняйтесь заявить свои пожелания по зарплате, смело озвучивайте сумму, которая кажется вам справедливой.
Если выразить требования работодателей к претендентам на секретарскую должность в цифрах, то главное здесь – знание ПК (42% работодателей). Далее следуют наличие высшего образования – 22%, умение работать с программой 1С – 8%, опыт работы и знание делопроизводства – по 5%, наличие регистрации в Петербурге или Ленинградской области – 7%. Так что, чем больше вы насчитаете у себя указанных параметров, тем выше ваши шансы заполучить работу с солидным денежным довольствием.
Что касается «добавок» к зарплате, то 12% работодателей гарантируют трудоустройство согласно ТК, 7% обещают соцпакет, а 3% – бесплатное питание.
Динамика роста зарплат секретарей
| |
Декабрь
2006 года
|
Май
2007 года
|
|
Минимальное
предложение
|
7000 рублей
|
5000 рублей
|
|
Максимальное
предложение
|
21000 рублей
|
25000 рублей
|
|
Средняя
зарплата
|
12340 рублей
|
13165 рублей
|
Структура зарплат, предлагаемых секретарям
|
От 5000 рублей
|
6%
|
|
От 8000 рублей
|
10%
|
|
От 10000 рублей
|
45%
|
|
От 13000 рублей
|
9%
|
|
От 15000 рублей
|
22%
|
|
От 20000 рублей
|
8%
|
|
