Плюсы и минусы неформальной обстановки в офисе
Екатетрина Бабкова
Источник: Деловая газета "Бизнес"
От того, какая атмосфера царит в офисе, напрямую зависит работа сотрудников - это прописная истина. Однако какой именно должна быть эта атмосфера, чтобы людям хотелось утром идти на работу, там совершать подвиги, а вечером не очень торопиться домой, нигде четко не написано.
Многие руководители, стремясь достичь идеала, стараются минимизировать контрасты между работой и домом, то есть создают в офисах почти домашний уют. Они полагают, что это улучшает корпоративный климат и предоставляет сотрудникам большую свободу самовыражения. При этом нередко "неблагодарные" работники меняют комфортные условия на более жесткие, объясняя это тем, что в домашней обстановке хорошо отдыхать, но сложно работать.
Правила уюта
Работать среди голых стен понравится, наверное, только самым убежденным аскетам. Остальным нужен, как минимум, стул, чтобы сесть, и стол, чтобы поставить компьютер. А еще некий антураж и интерьер.
"Офисная атмосфера напрямую влияет на эмоциональный настрой сотрудников, а значит, на интенсивность работы и, соответственно, на конечный результат, то есть на продуктивность,- говорит заместитель генерального директора сети кинотеатров "Киномакс" Ирина Туманова.- Сейчас во многих организациях мебель и в целом антураж офиса являются его визитной карточкой. К примеру, в банковских офисах это монументальная, устойчивая мебель консервативной расцветки, говорящая о стабильности организации, в PR- или рекламных агентствах эпатаж и креатив начинаются уже с вешалки, а столы и стулья могут быть нестандартной формы или оранжевочерной раскраски. Таким образом, офисный интерьер зависит напрямую и от сферы деятельности организации".
Когда же сфера деятельности не обязывает следовать строгим правилам минимализма, руководство компаний нередко создает в офисе домашнюю обстановку.
"Выбор офисной атмосферы во многом зависит от культуры компании. Если культура ориентирована на строгое построение бизнеса, тогда в офисе царит и строгая стандартизованная и стандартизующая обстановка. Если же руководству компании ближе творческий подход к делу и учет индивидуальных особенностей и способностей каждого работника, в офисных стенах может складываться уютная, максимально приближенная к домашней атмосфера, правильнее даже сказать - атмосфера, максимально удобная для каждого",- рассуждает управляющий партнер консалтинг-бюро "Ставка" Константин Слепак.
Рецепт создания домашнего офиса вполне стандартен. Во-первых, нужно включить в интерьер атрибуты комфорта, такие как телевизор, музыкальный центр, на стены повесить картины или забавные плакаты, добавить к ним корпоративные фотографии. Еще можно расставить всюду цветы и завести график - кто и когда должен поливать растения.
Впрочем, это уже детали. Важно, по возможности, не забыть про кухню, на которой можно разогревать обед и устраивать чаепития. И, конечно, никаких типично офисных запретов: ведь дома можно есть за рабочим столом, можно курить, если это не слишком мешает окружающим, и не следовать правилам дресс-кода. Чаще всего домашний уют имеет место в небольших компаниях, в которых работают 30-40 человек, но может становиться и атрибутом отдельных подразделений больших корпораций.
Выбирая домашний стиль, руководство чаще всего исходит из соображений: если в офисе будет так же комфортно, как дома, сотрудники не будут стремиться поскорее уйти домой.
Вторая причина - мнение, что строгость плохо влияет на формирование креативных идей. Третья - личное отвращение руководителя к бюрократическим правилам или просто либеральный подход к работе. Кроме того, иногда домашний уют становится следствием экономии - снять под офис квартиру, как правило, дешевле, чем арендовать рабочую площадь в бизнес-центре.
А квартирная планировка уже сама провоцирует атмосферу.
За и против
"Мы целенаправленно искали под офис квартиру. Не из-за экономии, а потому что сразу было желание создать уютную и простую атмосферу. Сейчас у нас все по-домашнему мило.
Мне лично в такой обстановке проще и приятнее работать",- рассказывает заместитель директора торговой компании Михаил. Правда, просит не называть его фамилию и не уточнять название фирмы. "Дело в том, что многие наши партнеры и клиенты очень внимательно относятся к имиджукомпаний, с которыми работают. Мы для них - серьезная, с солидная фирма. И они могут не понять нашего стремления к простоте и уюту",- объясняет Михаил. Стоит ли говорить, что все важные встречи Михаил и его коллеги проводят не в своих стенах, а на территории партнеров или в ресторанах? Вот первый минус домашнего офиса - невозможность принять в нем солидных клиентов. Они, к сожалению, часто требуют такой же солидности от других и не всегда верят, что интерьер и бизнес - вещи друг от друга не зависимые.
Возможно, этот минус стоит такого плюса, как комфорт всех сотрудников. "На мой взгляд, домашняя атмосфера дает персоналу больше свобод, помогает раскрытию внутреннего потенциала каждого работника",- говорит Константин Слепак. Во многих случаях уют и свобода действительно становятся причинами, по которым люди выбирают место работы и "привязываются" к офису. Однако бывает и так, что сотрудники "уходят из дома", меняя этот самый уют на строгость при всех прочих равных условиях.
"Я полгода проработала в PR-компании, больше похожей на шумную квартиру, чем на офис. Утро там начиналось с всеобщего чаепития - часто дамы даже приносили с собой домашнюю выпечку. Центром событий была кухня - на ней постоянно проводили совещания, переговоры, отмечали дни рождения. В гости к сотрудникам нередко приходили не только клиенты, но и друзья-приятели. С одной стороны, было вполне комфортно. Но работать в такой атмосфере получалось с трудом. Возможно, мне просто в принципе, по складу характера сложно настроиться на рабочий лад, когда атмосфера к нему не располагает. Но в итоге я поменяла эту работу на более строгую компанию, в которой даже не принято было что-то жевать за рабочим столом. И сейчас куда больше довольна результатами своей деятельности",- рассказывает PR-менеджер Екатерина Миронова.
Ирина Туманова также отмечает, что домашняя обстановка расслабляет: "Я сторонник уютной, но все же рабочей атмосферы. На мой взгляд, в помещениях офиса не должно быть ковров с большим ворсом на полу, хрустальных люстр и вельветовых штор. Офисные кабинеты должны стимулировать к активной, интенсивной работе, дабы сотрудники не засиживалисьдопоздна и весь объем работы выполняли в отведенное для этого время".
Без подвалов и окраин
По мнению Ирины Тумановой, уют лучше всего создавать в отдельных комнатах - это оптимальное решение. "Во многих офисах сейчас появляются комнаты или уголки отдыха, где возможны и ковры, и мягкие, располагающие к короткому отдыху кресла. Их интерьер хорош для перерывов во время рабочего дня. Иногда обустраивают специальные помещения для совещаний топ-менеджеров, приема акционеров и инвесторов, где должна царить доверительная атмосфера",- делится своими взглядами Туманова.
Кроме того, сделать офис местом, в которое сотруднику приятно приходить каждый день, можно не только с помощью домашних атрибутов. Во-первых, помещения должны быть ветлыми и просторными - это вопрос не только эмоций, но и здоровья персонала. Для комфортной работы нужна звукоизоляция, как внешняя - от шумов, доносящихся с улиц, так и внутренняя - чтобы люди, разговаривающие по телефонам одновременно, не мешали друг другу.
Во-вторых, важно учитывать и цвет окраски стен, так как он воздействует на настроение человека. То есть лучше обойтись без раздражающего красного и меланхоличного фиолетового. Всем приятно работать не в интерьере советских времен, а быть окруженным современной, стильной и, главное, многофункциональной и удобной для работы мебелью.
"И желательно, чтобы офисное здание было расположено не на задворках города, дабы сотрудник с удовольствием приближался к зданию и не был с утра преследуем мыслью, что целый день будет заперт в рабочем подвале",- советует Ирина Туманова.
|
