Лето подходит к концу. А между тем многие сотрудники так и не успели побывать в отпуске. Кто-то хочет перенести его на более позднее время, кто-то взамен дней отдыха просит предоставить денежную компенсацию. Отвечая на вопросы наших читателей, мы расскажем о том, как можно компенсировать неиспользованный отпуск, перечислим категории работников, для которых такая замена недопустима, а также поясним порядок компенсации отпуска при увольнении.
Работница в течение трех лет не была в отпуске. Сейчас она просит выплатить ей за это компенсацию. Какое количество дней мы вправе компенсировать, учитывая, что продолжительность ее ежегодного отпуска составляет 31 календарный день?
Прежде чем ответить на ваш вопрос, хотим напомнить железное правило. Трудовой кодекс запрещает работодателю лишать сотрудника положенного отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124). С точки зрения закона это серьезное правонарушение, которое в дальнейшем может привести к самым нежелательным последствиям.
Во избежание неприятностей руководство компании должно внимательно следить за тем, чтобы сотрудники своевременно использовали положенный им отпуск. Но если вы по какой-то причине все же оказались у работника «в долгу» (при этом не важно, сам сотрудник не хотел идти в отпуск или его не отпустила организация), будьте готовы, что он в любое время может обратиться с просьбой о денежной компенсации. Однако, рассматривая заявление сотрудника, помните: вы имеете право компенсировать ему не весь отпуск целиком, а только часть, которая превышает 28 календарных дней (это минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска). Такое условие содержится в статье 126 ТК РФ.
На практике расчет подобной компенсации обычно вызывает затруднения. Казалось бы, ну что тут сложного? Допустим, сотрудник имеет ежегодный удлиненный оплачиваемый отпуск (превышающий 28 календарных дней). При этом он просит заменить компенсацией максимально возможное количество дней. Из положенного ему отпуска вычитаем 28 календарных дней, а за оставшиеся дни рассчитываем компенсацию. Все верно. Но только в том случае, если компенсируется отпуск за один год.
А если работник в течение ряда лет не имел отпуска (например, как в нашей ситуации), как заменить его по статье 126 ТК РФ? Вычесть 28 дней из общей суммы неиспользованных дней отпуска за все годы, а остальные дни компенсировать? Или же при подсчете исключить 28 дней отпуска за каждый год? Из статьи 126 ТК РФ это не понятно. Как быть? Сейчас работодатели используют оба варианта в зависимости от того, что выгоднее организации и какая договоренность имеется с работником. Тем более что свободу выбора в этом вопросе дает сторонам Мин-труд России*. Таким образом, договорившись с работницей, вы можете компенсировать ей либо девять дней неиспользованного отпуска (31 – 28) x 3), либо 65 дней (31x 3) – 28)**.
В нашей организации не разрешается частичная замена отпуска денежной компенсацией. Деньги за неиспользованный отпуск выплачиваем только при увольнении сотрудника. Скажите, не нарушаем ли мы таким образом закон?
Нет, не нарушаете. Дело в том, что предоставление частичной компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (как основной, так и дополнительный!) – это право, а не обязанность работодателя.*** Следовательно, если работник просит вместо дней отпуска выплатить ему деньги, вы по своему усмотрению можете либо пойти ему навстречу, либо отказать в просьбе. Все зависит от того, что в данный момент более выгодно организации. К сожалению, сейчас в статье 126 ТК РФ недостаточно четко изложен порядок предоставления компенсации за неиспользованный отпуск, что на практике часто вызывает подобные вопросы.
Работница красильного цеха просит выплатить ей денежную компенсацию вместо отпуска за вредные условия труда. Как мы должны поступить?
Вы должны отказать работнице в ее просьбе. Дело в том, что действующий закон не разрешает компенсировать отпуск (как основной, так и дополнительный, в том числе и отпуск за особые условия труда) отдельным категориям работников (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). К их числу относятся беременные женщины, работники в возрасте до восемнадцати лет, работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Работа же в красильном цехе, где трудится ваша сотрудница, как раз входит в разряд работ с вредными условиями труда.
В организации возник трудовой спор. Суть его в следующем: работник перед увольнением отказывается использовать положенный ему отпуск, требуя взамен денежную компенсацию. Руководитель же настаивает на отпуске, так как он на это время как раз выпадает по графику. Кто в данном случае прав?
Прав работник. В статье 127 ТК РФ четко сказано, что при увольнении за все неиспользованные отпуска работнику выплачивается денежная компенсация. Предоставление же отпуска в натуре возможно только в том случае, если работник сам просит об этом. Поскольку ваш сотрудник не хочет перед увольнением идти в отпуск, вы должны выплатить ему причитающуюся компенсацию. Причем, обратите внимание, сделать это следует непременно в день увольнения сотрудника. Если же подчиненного в этот день не будет на работе, деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчет (ст. 140 ТК РФ).
Пример
Последний день работы сотрудника приходился на 1 августа 2006 г. В этот день его не было в офисе компании: с разрешения руководителя он находился на приеме у врача. Сотрудник появился на работе только 3 августа 2006 г. и, не приступая к работе, сразу же попросил произвести с ним окончательный расчет. 4 августа 2006 г. ему была выдана трудовая книжка, а также причитающиеся денежные суммы, в том числе и за все неиспользованные отпуска.
Слышала, что теперь при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск нужно будет рассчитывать по новым правилам. Расскажите, пожалуйста, об этих правилах подробнее.
Прежде чем ответить на вопрос, давайте вспомним о том, как сейчас рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет денежных сумм осуществляется по правилам, установленным статьей 139 ТК РФ. В части 4 статьи сказано, что денежная компенсация за отпуск исчисляется исходя из среднего дневного заработка сотрудника, полученного им за последние три календарных месяца, путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Пример
Работник ООО «Пальмира» увольняется из организации по собственному желанию и просит выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск (продолжительность отпуска – 28 календарных дней). При этом расчетный период с 1 августа 2005 года по 30 июля 2006 года включительно сотрудник отработал полностью. Общая зарплата за эти 12 месяцев равна 192 000 руб. Из них заработная плата за последние три месяца составила 48 000 руб.
Сравним сумму отпускных, рассчитанную по старым и по новым правилам.
Действующий порядок. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за три последних месяца. Сумма отпускных составила 15 135,14 руб. (48 000 руб. : 3 мес. : 29,6 x 28 дн.).
Новый порядок. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за 12 последних месяцев. Сумма отпускных составила 15 238,10 руб. (192 000 руб. : 12 мес. : 29,4 x 28 дн.). ****
Из приведенного примера становится ясно, что, деля среднюю зарплату на коэффициент 29,4, мы получаем более высокий показатель среднего дневного заработка, что в свою очередь ведет к увеличению размера начисляемой компенсации.
Кроме того, теперь сама средняя зарплата, на основании которой рассчитывается компенсация, подрастет. Ведь теперь, учитывая доходы работника не за три последних месяца, а за двенадцать, работодатель должен будет включать в расчетные суммы большее количество различных выплат (например, премии по итогам работы за год).
* О порядке предоставления и использования ежегодного оплачиваемого отпуска читайте в № 6, 2006.
** 31 – количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, 28 – минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, 3 – количество лет, за которые суммируется неиспользованный отпуск.
*** Речь идет о компенсации отпуска работающим сотрудникам.
**** Письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10.
