Лето - горячая пора корпоративных мероприятий. Дни рождения компаний на открытых площадках, командообразующие игры на воздухе, выездные семинары и тренинги... Готовясь к летнему сезону, менеджеры специализированных агентств открыли новые места для проведения мероприятий различных форматов. Поговорим о том, как подобрать площадку для летнего корпоративного праздника.
На любой вкус
В наши дни рынок предлагает практически любые типы площадок для корпоративных мероприятий - рестораны, конференц-залы, банкетные залы отелей, клубы и т. д. Летом, конечно же, предпочтительнее выбирать открытые площадки. Летние площадки хороши тем, что вмещают большое количество гостей. Мероприятие проходит на свежем воздухе, что располагает к общению, особенно после затянувшейся зимы и весны, душного офиса.
Выбор площадки зависит от концепции мероприятия. Если вы хотите посвятить однодневное мероприятие сплочению коллектива, то вам подойдут спортивные сооружения. Если необходимо организовать более продолжительный team building, то можно выехать на два-три дня в пригород. А если хочется полюбоваться речными видами, то можно арендовать теплоход. Рассмотрим преимущества разных типов площадок.
Рестораны с открытыми верандами. Пожалуй, это самое популярное и привычное для всех место проведения корпоративного праздника. Подходят для тех, кто любит традиционные мероприятия - с вручением грамот, призов, банкетом... Кроме того, они, как правило, удобно расположены и изначально красиво оформлены. Из минусов можно отметить высокую стоимость и то, что далеко не каждый ресторан способен вместить больше 100 человек.
Загородные отели и пансионаты - идеальный вариант для мероприятий, рассчитанных на несколько дней. Привлекательны не только тем, что участники размещаются в удобных номерах. Как правило, подобные площадки обладают развитой инфраструктурой - конференц-залами, ресторанами, площадками для барбекю, спортивными и развлекательными центрами, центрами здоровья, салонами красоты и т. д. Количество предложений огромное. Стоимость может варьироваться от $70 до $250* за человека. Как и в случае с открытыми площадками, вы можете обратиться напрямую в администрацию пансионатов или в специализированное агентство.
Усадьбы, парки, сады, заповедники. Становятся все более популярными в Москве. К таким площадкам можно отнести, например, Ботанический сад МГУ, где можно организовать мероприятие на 500 человек. Аренда обойдется около 8000 у. е.
Спортивные сооружения, стадионы, конно-спортивные комплексы. Такие площадки подойдут для мероприятий, в которых предусмотрены спортивные состязания и командные игры. Территория спортивных сооружений может вместить несколько сотен человек, но и стоимость услуги будет высокой - порядка $10 000. Обратите внимание, если в программу праздника вы включаете спортивные соревнования, возрастет риск травматизма. Постарайтесь обеспечить присутствие на мероприятии врача для оказания первой медицинской помощи.
Яхт-клубы, гольф-клубы, авто-мото-клубы, картинги, боулинги - это площадки для активного отдыха, который будет интересен компаниям, где работает много молодежи. Аренда яхт- и гольф-клубов стоит достаточно дорого, и эти места предназначены для настоящих ценителей того или иного увлечения. Поэтому прежде, чем организовывать корпоративное мероприятие в таких клубах, изучите интересы своих сотрудников.
Теплоходы, яхты, дебаркадеры и другие парусные суда. Организовав мероприятие на такой площадке, можно превратить его в небольшой круиз с высадкой на какой-либо солнечной поляне. В месте высадки можно организовать все что угодно: спортивную программу, футбол, волейбол, катание на лошадях, рыбалку и т. д. Если же вы планируете провести приятно время не отдаляясь от города, то вам подойдут судна без кают, специально переоборудованные под проведение банкетов, так называемые банкетоходы, рассчитанные на 100- 300 гостей. Если вы хотите провести мероприятие на два и более дней, то необходимо арендовать теплоход с каютами.
Заявку на аренду теплохода необходимо подавать заранее, за 1-2 месяца, при этом учитывать, что сезон открывается в мае и заканчивается в октябре. Общая стоимость будет зависеть от типа теплохода, даты и времени проведения, продолжительности плавания, стоянок, дополнительных услуг, меню банкета или фуршета. Кроме того, планируя арендовать теплоход под проведение корпоративного мероприятия, всех сотрудников необходимо ознакомить с правилами поведения на речном судне. Обычно такие правила являются приложением к договору аренды.
Пляжи. Подходят для небольших компаний, в которых сложившийся коллектив, люди давно знают друг друга, дружественная обстановка, хорошие отношения между сотрудниками. В противном случае могут возникнуть неловкие ситуации. Кроме того, наверняка в компании найдутся сотрудники, не умеющие плавать.
«Дикие» поляны в пригороде. Универсальные летние площадки. Подходят практически для любой компании. Можно провести мероприятие в любом стиле. Вполне возможно, что не придется платить за место. Но будьте готовы к тому, что в любой момент может появиться лесник или какой-либо еще блюститель порядка и вам придется с ним договариваться...
Нестандартные площадки (крыши, пентхаусы, мосты, заброшенные стройки) требуют такой же нестандартной концепции. Не забывайте, что на подобных площадках высокий риск травматизма. И, если весь коллектив привык к более традиционным мероприятиям, лучше подобные площадки не рассматривать.
Не забудьте учесть, что...
Не всегда внешний вид и статус заведения обеспечивает высокий уровень сервиса. Поэтому после того, как вы определитесь с датой проведения мероприятия, и перед тем, как зарезервировать площадку, необходимо съездить на место, посмотреть и задать несколько вопросов. Чем больше вопросов вы зададите на начальном этапе, тем выше вероятность, что мероприятие пройдет успешно.
Важно узнать, смогут ли на площадке разместиться все ваши сотрудники. Оговорить, сколько времени вы сможете использовать площадку и на каких условиях будет производиться оплата, если мероприятие затянется. Уточните, как оборудована площадка в техническом отношении. Помните, что не везде разрешается пить, есть, использовать пиротехнику. Обратите внимание на атмосферу заведения, сочетается ли она с тематикой события или вам придется декорировать помещение заново, что разрешается редко. Необходимо также учитывать и наличие парковки рядом с площадкой. И, пожалуй, единственный недостаток открытых площадок - это зависимость от погоды. Погода непредсказуема, тем более мероприятие планируется задолго до дня его проведения. Поэтому на всякий случай позаботьтесь о том, чтобы на площадке была возможность укрыться от дождя: тенты, палатки и т. д.
Если после просмотра площадки выяснится, что вам потребуются дополнительные услуги, то попросите в общей смете мероприятия указать их стоимость. Тогда вы сможете избежать многих непредвиденных расходов.
